Hvad er nøglen til organisation og produktivitet? Jeg kan fortælle dig, at der ikke er nogen indkøbslister involveret. Der er ikke en oversigt over værktøjer eller forsyninger at købe. Ingen containere. Ingen apps.

Vil du have svaret på spørgsmålet? Vil du vide, hvad din tidsstyringsrevolution har brug for for at arbejde?

Her er et tip: du har allerede det mest kritiske værktøj, en person har brug for for at få succes med tidsstyring. Det er din hjerne!

Det er rigtigt, mine kammerater. Din hjerne er dit hemmelige våben! Der er ikke noget særligt at købe! At styre din tid kommer ned på, hvordan du træner din hjerne at tænke.

Gør mig ikke forkert; kalendere og apps er værktøjer, du kan bruge. Men nøgleværktøjet er din hjerne - fordi det er din hjerne, der bestemmer, hvad der foregår i disse kalendere, og hvilke opgaver der føjes til disse apps eller lister, alt efter hvad du vælger at bruge til at spore, hvad du skal gøre.

Din hjerne vil gøre dig eller knække dig

Din hjerne er, hvad der vil gøre dig, og det er også, hvad der kan knække dig.

Hver beslutning, du træffer, fra det tidspunkt du ruller ud af sengen om morgenen til det tidspunkt, hvor dit hoved rammer puden om aftenen, vil påvirke dit personlige liv og arbejdsliv.

Din hjerne tager dine beslutninger.

Derfor er den dyse grå substans, der findes i din kranium, din nøgle til fiasko ... eller succes.

Din hjerne har fuld kontrol over alt, hvad du gør. Det bestemmer, hvor meget tid du spilder, og hvor meget tid du bruger. Det bestemmer, om du vil udsætte eller hoppe ind og få tingene gjort. Din hjerne bestemmer din reaktion og respons på enhver person, der kommunikerer med dig og enhver situation, hvor du er placeret. Og hvis du har for meget rundt omkring deroppe, kan du ende med hjernens forstoppelse.

Det er vigtigt at forstå, at du ikke kan være på autopilot. Du skal være bevidst, opmærksom, bevidst, til stede, opmærksom - uanset hvilket udtryk du foretrækker at bruge - med hensyn til dine beslutninger om, hvordan du bruger din tid. Din hjerne hjælper dig med at gennemføre din tidsstyringsrevolution.

Fang dine prioriteter

Hvad ville du gøre, hvis flammer spredte sig hurtigt i dit hjem, og du havde få minutter til at evakuere? Min klient Carol var desværre engang i den situation. Hun boede i Midtvesten på en stille gade i et to-etagers hus med en indhyllet veranda og et hvidt stakitværk. Ilden i hendes hus startede midt om natten fra en elektrisk kortslutning i kælderen, så hun og hendes familie måtte krybe ned ad trappen fra deres soveværelser og komme ud af huset så hurtigt som muligt.

Da jeg spurgte hende, hvad hun greb, da hun løb ud af huset, svarede hun: ”Jeg indså i det øjeblik, at mine fysiske ejendele var ret uvigtige. Jeg sørgede for, at min familie var ude, vores kæledyr blev redegjort for, og vi havde vores medicin for at forblive ved godt helbred. ”

Disse skræmmende øjeblikke bragte Carol's prioriteter i fokus. Hun blev mindet om, at det vigtigste i hendes liv var hendes kærees velbefindende. Denne brand ødelagde huset, og de blev tvunget til at genopbygge. Men denne oplevelse ændrede hendes perspektiv på, hvordan hun tilbragte sine dage. At have den klarhed omkring hendes livs prioriteter hjalp hende med at tage bedre beslutninger i fremtiden om, hvordan hun ønskede at bruge sin tid. Hun indså, at arbejde altid ville være der, men hendes familie måske ikke.

GOAL

Tag alle beslutninger i arbejde og liv baseret på dine prioriteter. Placer dine prioriteter et sted, hvor du kan se dem dagligt.

TAKTIK

Fang din Personlig Prioriteter

1. Brainstorm: Skriv ned (på papir eller digitalt) alle og ethvert mål, der er vigtigt for dit liv.

2. Skriv ned dine tre eller fire personlige prioriteter på denne liste.

3. Se din personlige prioritetsliste hver dag.

4. Tag beslutninger i dit personlige liv og i dit arbejdsliv baseret på disse prioriteter.

Fang din Arbejde Prioriteter

1. Brainstorm: Skriv ned (på papir eller digitalt) enhver tro, målsætning og koncept, der er vigtig for dit arbejde.

2. Skriv ned dine tre eller fire prioriteter på arbejdspladsen fra denne liste.

3. Se din arbejdsprioritetsliste hver dag.

4. Tag beslutninger i dit personlige liv og i dit forretningsliv baseret på disse prioriteter.

STRATEGI

For at holde fokus på, hvad du prøver at opnå i din karriere, skal du forstå, hvad dine prioriteter i livet er. Vi tror ofte, at vi ved, hvad de er, fordi vi af og til har tænkt på dem fra tid til anden, men indtil vi sætter vores prioriteter ned på papir (eller i computeren) et sted, hvor vi kan se dem dagligt, ikke blive indgroet i vores tanker. Og når de ikke er indgroede, har vi en tendens til at miste det store billede af syne og afvikle tabt - fra vores vej i den modsatte retning af vores mission.

Mens vi alle har daglige prioriteter som at sikre, at vi har nok gas i vores køretøj til at komme til det næste møde eller sørge for, at vi spiser middag et eller andet tidspunkt om aftenen, er vi nødt til at undersøge det større billede.

Hvem skal være øverst på din prioritetsliste?

Jeg har flere klienter, der, da deres karriere begyndte at starte, ville arbejde hele dagen, tage en pause for at spise middag med familien og derefter gå tilbage til at arbejde på deres computere. Den tid, de plejede at tilbringe i samvær med deres familier om aftenen, var blevet erstattet af kvalitetstid med computeren. Og det lægger en smule pres på deres forhold. De havde mistet to af deres prioriteter af syne: deres ægtefælle og børn. De beslutninger, de traf på det tidspunkt, understøttede ikke deres forhold til deres familier. Det var nødvendigt at ændre sig.

Mange af mine klienter kæmper med skyld. De havde ønsket at deltage i alle deres børns spil, men de begyndte at savne mange af dem, fordi deres tidsplaner blev så hektiske. På bagsiden af ​​deres sind vidste de, at de ville være på sidelinjen for at rodfæste deres børn, men de havde ikke denne prioritet opført et sted, hvor de kunne se det, når det blev tid til at planlægge deres kalendere. "Deltagelse i mine børns spil" var en af ​​de første ting, de opførte, da vi sammensatte deres prioritetsliste.

Forresten, hvem skal være øverst på din prioritetsliste? Det er rigtigt - dig! Hvad er dette, spørger du? Hvorfor dig? Når det kommer til stykket, handler det virkelig om dig.

Lad os bruge en analogi. Det er en, jeg er sikker på, at du har hørt brugt mange gange, men jeg vil bruge den igen her, fordi den er så nøjagtig. Hvis du nogensinde har flyvet i et fly, så kender du øvelsen, som flyvehjælperne gennemgår under deres checkliste for sikkerhedsflyvning. Hyppige flyers taler stadig på deres telefoner eller bladrer gennem magasiner og ignorerer normalt de verbale sikkerhedsinstruktioner. Under præsentationen fremsættes denne linje:

"Hvis der er behov for ændringer i kabintrykket og iltmasker, skal du først justere din, før du hjælper andre omkring dig."

Mmm. Så sandt. Hvordan kan vi hjælpe andre, hvis vi ikke kan trække vejret?

Så det er tid til at tage vores egne iltmasker på.

Klarheden til at træffe bedre beslutninger

At vide, hvad vores tre eller fire højeste prioriteter er i vores liv, giver os klarheden til at træffe bedre beslutninger om, hvordan vi bruger vores tid hver dag. Ingen grund til at vente på en brand eller næsten dødsoplevelse for at tvinge dig til at revurdere dit liv!

Når vi bevæger os fra at få tanker til at flyde rundt mellem de bevidste og underbevidste dele af vores hjerner, til at få disse tanker til at ligge fuldt ud i den bevidste del, bliver vi mere opmærksomme og fokuserede. Det er, hvad der sker, når vi nedskriver vores mål og ser dem dagligt. De er ikke længere tilfældige tanker, der springer ind og ud af vores sind. Ledningerne i vores hjerner, der hjalp os med at fange disse ideer, hjælper os med at gøre disse tilfældige tanker til fokuserede mål.

Når du overvejer de spørgsmål, jeg stiller i de følgende afsnit, skal du ikke fokusere endnu på, hvornår disse ting vil ske. Fokuser i stedet på, hvad det er, der skal ske.

Mennesker

Hvem vil du være glad i dit liv? Din vigtige anden? Dine børn? Hvem er vigtig for dig? De vil være dit folks prioriteter. Uanset hvilke fremtidige beslutninger du bliver nødt til at tage, vil det være baseret på, om den handling, du tager, vil understøtte det forhold, du vil have med dine medarbejderes prioriteter.

Aktiviteter

Hvilke aktiviteter understøtter de relationer, du vil have med dine medarbejderes prioriteter? Er det at prioritere at deltage i en religiøs organisation? Er rejser en prioritet? Hvilke aktiviteter bringer dig fred? Hvilke aktiviteter understøtter din egen personlige sundhed og trivsel? Uanset fremtidige beslutninger, du bliver nødt til at tage, vil være baseret på, om den handling, du tager, understøtter dine aktivitetsprioriteter.

Arbejde

Er din karriere en prioritet? Hvad er din virksomheds mission? Hvilke forretningsmål forsøger du at nå? Hvilke aktiviteter giver dig indtægter eller indtægter? Hvis du arbejder for en virksomhed, hvilke opgaver får du den højeste placering på dine årlige evalueringer? Uanset fremtidige beslutninger, du bliver nødt til at tage, vil det være baseret på, om den handling, du tager, understøtter dine arbejdsprioriteter.

Ah, klarhed.

Du har nu en klar idé om din mission i livet. Dette giver dig mulighed for at træffe bedre beslutninger om, hvordan du bruger din tid. Næste gang din hjerne forsøger at trække dig væk fra nutiden, og du er nødt til at beslutte, om du skal følge den tangent, eller næste gang nogen beder dig om at gøre noget, skal du tage en beslutning baseret på de prioriteter, du lige har skrevet ned.

Vil det at gøre en xyz-opgave hjælpe dig med at opnå en prioritet på din liste?

Hvis svaret er ja, skal du få det gjort.

© 2016 af Helene Segura. Brugt med tilladelse fra
New World Library, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Artikel Kilde

Ineffektivitetsmorderen: Tidsstyring til tidsstyring for at arbejde smartere, ikke længere
af Helene Segura.

Klik her for mere info og / eller for at bestille denne bog.

Om forfatteren

Helene Segura, MAEd, CPO, har talt med tusinder af go-getters og har lært dem at håndtere stress ved at genvinde kontrollen over deres kaotiske arbejde og personlige liv. Hun har coachet hundreder af klienter til at forbedre deres personlige produktivitet og ydeevne ved at anvende teknikker til neurovidenskab og adfærdsmodifikation for at udslette destruktive, tidsspildende vaner. Helene er blevet vist som organisatorisk ekspert i mere end 100 medieoptrædener. Besøg hendes hjemmeside på www.HeleneSegura.com