'Blot at tjekke instagram'. LightField Studios / Shutterstock
Hvis du er blevet bedt om at arbejde hjemmefra under coronaviruspandemien for at hjælpe langsom spredning af virussen, kan du være ret glad for det i starten. Tænk på fordele såsom at spare på pendlingstid og -udgifter og at være i et behageligt miljø.
Men hjemmemiljøet har mange distraktioner, der kan gøre det let at udsætte og ikke få dit arbejde udført. Uanset om du er nybegynder med at arbejde hjemmefra eller er en langvarig fjernarbejder, der kæmper med at forblive på opgaven nogle dage, kan disse evidensbaserede strategier hjælpe dig med at reducere udsættelse og forblive produktiv.
1. Opret en klar arbejdsplan
Hjemmemiljøet mangler strukturen i et arbejdsmiljø, hvor der er tidsbestemte pauser og klare start- og sluttider. Oprettelse af en tidsplan, der er skræddersyet til det arbejde, du vil få gjort, kan tilføje den manglende struktur, reducere udsættelsen der har en tendens til at finde sted ellers.
Så lav en plan for dit arbejde, der har klare og realistiske mål, som du kan forvente at nå inden for en given tidsramme. Hvis dit mål er at skrive en rapport på ti sider, skal du neddele denne opgave i mindre og mere håndterbare trin, der er mindre overvældende. For eksempel vil du måske starte med at lave baggrundsundersøgelser, før du skriver, og derefter udarbejde en oversigt, hvor du sætter et mål om at skrive et bestemt antal sider om dagen.
Organisering af din større opgave i flere mindre giver også muligheder for opleve små succeser, som kan akkumulere og hjælpe med at holde dig motiveret og produktiv.
Uanset hvilken måde du organiserer din hjemmeplan, skal du prøve at inkludere rimelige pauser. Planlæg tid til måltider såvel som korte pauser for at opdatere dit sind. Men vær forsigtig: korte pauser, der kontrollerer personlig e-mail eller sociale medier, kan blive til fuldstændig udsættelse i form af cyberloafing or cyberslacking hvis du ikke begrænser din pausetid.
2. tackle opgavens usikkerhed
Hvis du finder dig selv kæmper for at starte eller afslutte en arbejdsopgave, kan det skyldes, at du er usikker på, hvad der skal gøres for at fuldføre dit arbejde. Når du arbejder derhjemme, kan det være sværere at få hurtige svar for at mindske denne usikkerhed. Folk har en tendens til at udskyde på opgaver, der er uklare eller forvirrende, og når de ikke er sikre på, hvad de skal gøre.
Dette skyldes, at sådanne opgaver kan skabe følelser af usikkerhed, der er ubehagelig, og det vækker følelser af selvtillid og selvkritik. Det er mere sandsynligt, at udsættelse forekommer, når folk oplever ubehagelige følelser relateret til en opgave at de ikke kan tolerere eller klare.
Inden du starter en ny eller ukendt arbejdsopgave, skal du kontrollere, at du har en klar vejledning om, hvad der skal gøres. Fordi vi ikke altid ved, hvad vi ikke ved, kan det tage start af opgaven, før du er klar over, at du mangler vigtige oplysninger eller er uklar om, hvad der er nødvendigt for at få arbejdet gjort.
At blive mere opmærksom på, når du oplever følelser af usikkerhed, er det første skridt mod at udnytte denne ubehagelige følelse og tage handling for at få de oplysninger, du har brug for. At have en liste over nøglepersoner, som du kan kontakte for hurtig support, kan også hjælpe, hvis du finder dig selv lammet af usikkerhed.
3. Reducer distraktioner
At arbejde derhjemme betyder at skulle håndtere potentielle distraktioner, der kan tage dig ud af opgaven. At indstille dig selv til at arbejde i et stille rum, der sandsynligvis har ringe eller ingen trafik fra familiemedlemmer eller lejlighedskammerater, er et godt første skridt. Men fjernarbejde kan også omfatte at være online og have adgang til et antal digitale fristelser.
Nogle mennesker er gode til at vende det blinde øje for disse distraktioner og kan holde fokus på deres arbejde, uanset hvor de er. Men hvis du har arbejde at gøre, er det kedeligt, stressende eller får dig til selvtillid ser sjove kattevideoer kan blive en flugt for at hjælpe dig med at føle dig bedre på bekostning af at få dit arbejde udført.
Styring af, hvordan og hvornår du har lov til at gå online til ikke-formål, kan hjælpe med at minimere eksponering for distraktioner fra dit digitale miljø og risikoen for, at du udsætter noget.
Øv, hvordan du håndterer afbrydelser. stockfour / Shutterstock
4. Planlæg for afbrydelser
Selv de bedst planlagte planer om at afsætte tid til at få dit arbejde udført kan falde sammen, når uventede afbrydelser vises. Hvis du ikke er forberedt, kan det opkald fra din mor, der bare vil chatte, friste dig til at udsætte og kaste din arbejdsplan ud af sporet.
En tilgang, der har vist sig at være effektiv til at lukke kløften mellem intentioner og handlinger - reducere udsættelse og hjælper dig forblive produktiv - er til lav specifikke hvis-så-planer til at håndtere afbrydelser.
Dette indebærer først at tænke på de mulige afbrydelser, du kan støde på, og derefter øve på, hvordan du vil reagere. For eksempel, når mor ringer, kan du forberede dig på at sige: ”Undskyld, jeg vil meget gerne chatte, men jeg arbejder faktisk lige nu. Kan jeg ringe tilbage efter arbejde? ”
5. Se betydningen af arbejde
Min forskning tyder på en mangel på positive følelser omkring en opgave kan bidrager også til udsættelse. Når du arbejder derhjemme, er du omgivet af ting, der personligt har betydning for dig. Til sammenligning kan dit arbejde virke mindre meningsfuldt.
Denne kontrast kan gøre det til tider vanskeligt at holde fokus og produktivitet. At minde dig selv om, hvorfor dit arbejde er vigtigt og værdifuldt for dig, kan hjælpe med at genbalancere skalaen for at øge positive følelser mod dit arbejde og reducer udsættelse, mens du arbejder hjemmefra.
Om forfatteren
Fuschia Sirois, Læser i sundhedspsykologi, University of Sheffield
Denne artikel er genudgivet fra The Conversation under en Creative Commons-licens. Læs oprindelige artikel.
Bøger om succes fra Amazons bestsellerliste
"Atomic Habits: En nem og gennemprøvet måde at opbygge gode vaner og bryde dårlige"
af James Clear
Denne bog tilbyder praktiske strategier til at opbygge gode vaner og bryde dårlige, med fokus på små ændringer, der kan føre til store resultater. Bogen trækker på videnskabelig forskning og eksempler fra den virkelige verden for at give brugbare råd til alle, der ønsker at forbedre deres vaner og opnå succes.
Klik for mere info eller for at bestille
"The 5 AM Club: Own Your Morning, Elevate Your Life"
af Robin Sharma
I denne bog tilbyder Robin Sharma en plan for succes baseret på hans egne erfaringer og indsigter. Bogen fokuserer på vigtigheden af at starte din dag tidligt og udvikle en morgenrutine, der sætter dig op til succes på alle områder af dit liv.
Klik for mere info eller for at bestille
"Tænk og bliv rig"
af Napoleon Hill
Denne klassiske bog giver tidløse råd til at opnå succes på ethvert område af livet. Bogen trækker på interviews med succesfulde personer og tilbyder en trin-for-trin proces til at nå dine mål og realisere dine drømme.
Klik for mere info eller for at bestille
"Pengenes psykologi: Tidløse lektioner om rigdom, grådighed og lykke"
af Morgan Housel
I denne bog udforsker Morgan Housel de psykologiske faktorer, der påvirker vores forhold til penge, og giver indsigt i, hvordan man opbygger velstand og opnår økonomisk succes. Bogen trækker på eksempler fra den virkelige verden og forskning for at give praktiske råd til alle, der ønsker at forbedre deres økonomiske situation.
Klik for mere info eller for at bestille
"Den sammensatte effekt: Jumpstart din indkomst, dit liv, din succes"
af Darren Hardy
I denne bog tilbyder Darren Hardy en ramme for at opnå succes på alle områder af livet, baseret på ideen om, at små, konsekvente handlinger kan føre til store resultater over tid. Bogen indeholder praktiske strategier til at sætte og nå mål, opbygge gode vaner og overvinde forhindringer.
