5 tip til at få mest muligt ud af din arbejdsdag

At få gjort mange ting hver dag handler om mere end bare at have de rigtige produktivitetsværktøjer og opsætningen. Det handler om at tage sig af din krop og sind, og dette starter selv uden for arbejdspladsen. The Conversation

Vi har alle brug for strategier til at øge produktiviteten; her er fem til at komme i gang.

1) Få en god nats hvile

Den første nøgle til produktivitet er masser af søvn. Kom 7-8 timers søvn om natten vil strømme igennem i dit arbejde, fra skarpere beslutningstagning og problemløsning til bedre håndtering af forandringer.

Det er ikke kun mængden af ​​søvn, der betyder noget, men kvalitet også. Du bør prøve at holde fast i et regelmæssigt søvnmønster.

At gå sent i seng i løbet af arbejdsugen og håbe på at indhente en dvale i weekenden kan få dig til at føle dig mere produktiv, men du forstyrrer din søvn-vågen rytmer. Dette gør det vanskeligt at være opmærksom og klar til arbejde mandag.

Kom ind i en god søvnrutine ved at indstille en regelmæssig sengetid. Undgå derefter koffein, alkohol, nikotin og andre kemikalier, der forstyrrer søvn.


indre selv abonnere grafik


Begræns lyseksponering - inklusive fra tv, telefon og computerskærme - om aftenen. Spis, drik og motion nok, men ikke for meget og ikke for tæt på din sengetid. Sørg for, at dit soveværelse er et roligt sted, og brug det kun til søvn og intimitet.

Skiftearbejdere er muligvis ikke i stand til at holde en søvnrutine, selvfølgelig, og de skal være endnu mere forsigtige med at få god søvn, når de kan.

2) Drik lidt kaffe på arbejdet

Kaffe hjælper dig med at føle dig opmærksom, fordi den blokerer adenosin, hovedforbindelsen i din hjerne, der gør dig søvnig.

En undersøgelse af US Navy SEALs fundet koffein havde en række positive virkninger ud over at holde dig vågen. Fordelene varierede fra øget årvågenhed og reaktionstid til forbedret læring, hukommelse og endda humør. Virkningerne varede fra en til otte timer.

En anden undersøgelse fandt det koffein fremskynder hvor hurtigt vi behandler ord.

Men kaffe er ikke kun effektiv på kemisk niveau.

Forskere ved MIT fandt ud af, at planlægning af kaffepauser, så hele holdet tog det på samme tid øgede produktiviteten. Når testet i et bank callcenter, steg effektiviteten i gennemsnit med 8% og 20% ​​for de dårligst præsterede hold. Fordelen her kom mindre fra koffein og mere fra at øge interaktionen mellem teammedlemmer.

Men inden du skynder dig at hente en kop kaffe, skal du huske, at "en god kop kaffe" betyder i disse eksperimenter sort kaffe. Forskning viser, at niveauerne af de gavnlige antioxidanter i kaffe var højere og varede længere hos sorte kaffedrikkere end for mennesker, der tilsatte sukker eller ikke-mejeriprodukter til deres kaffe.

3) Tag en pause og træne lidt

Forskere i Amerika har fundet ud af, at det er vigtigt at tage pauser i løbet af arbejdsdagen for at erstatte arbejdspladsens "ressourcer" - energi, motivation og koncentration. Disse ressourcer er ikke ubegrænsede og har med jævne mellemrum brug for "opladning" ved at udføre aktiviteter, der kræver mindre indsats eller bruger andre ressourcer end normalt arbejde, eller som bare er noget, som arbejdstageren nyder.

En pause kan betyde, at man helt stopper arbejdet og gør noget sjovt. En kontormedarbejder kan f.eks. Løbe. Eller det kan bare betyde at skifte opgaver og gøre noget andet, såsom en supermarkedshylder, der sidder ned og laver papirarbejde.

Forskerne fandt det også vigtigt, når du tager din pause. Du vil være mest produktiv efter en pause, hvis du tager det tidligt på arbejdsdagen snarere end senere, når du allerede er træt.

Men måske skal du også hugge ud specielle tidspunkter på dagen for fysisk bevægelse. Forskere i Sverige fandt det at bruge lidt arbejdstid på fysisk aktivitet øger produktiviteten. Undersøgelsen viste, at så lidt som to og en halv times fysisk aktivitet om ugen førte til, at der blev udført mere arbejde på samme tid og reduceret fravær på grund af sygdom.

4) Erobrer udsættelse

Udsætter ikke kun reducerer din umiddelbare produktivitet ved at forsinke arbejdet, men øger stress og sænker trivsel. Dette kan gøre din produktivitet endnu værre senere.

Der er en rækkevidde af relativt enkle indgreb, du kan gøre, såsom at fjerne meddelelser på dine enheder, kun arbejde i 15 minutter for at få et projekt i gang eller skabe mindre mål.

Et klassisk middel nu støttet af en University of Pennsylvania-undersøgelse er at opdele opgaver i mindre stykker, så du kan arbejde igennem en mere håndterbar række opgaver. Brug de højere energiniveauer, du har om morgenen, til at udføre en lille opgave, du ikke har lyst til at udføre, såsom at ringe til nogen, du har været tilbageholdende med at kontakte. Du giver dig selv det humør og det energiboost, der kommer fra en lille præstation.

5) Gør en ting ad gangen

Frist ikke til multitask. Vores hjerner er det ikke egnet til at håndtere flere informationsstrømme eller udføre flere job på samme tid. Jo flere opgaver vi prøver at udføre samtidigt, jo langsommere vi udfører dem, og jo flere fejltagelser vi laver.

Yderligere fandt forskningen, at dem, der gør multitask, er mere tilbøjelige til at blive distraheret af deres miljø.

Tag derimod det vanskelige telefonopkald, du lige har foretaget. Du gav den din fulde opmærksomhed og afsluttede den. Gør nu noget andet vigtigt, og tag derefter en kort kaffepause, måske en tur. Din krop og dit sind vil være i top gear, og det samme vil din produktivitet.

Om forfatteren

Mary Barrett, professor i ledelse, University of Wollongong

Denne artikel blev oprindeligt offentliggjort den The Conversation. Læs oprindelige artikel.

Relaterede bøger

at InnerSelf Market og Amazon