At arbejde hjemmefra er allerede så almindeligt, at det har sit eget akronym, og det er ved at blive endnu mere almindeligt stadig. Virksomheder som Apple, Amazon og Microsoft råder nu medarbejderne til at “WFH” for at undgå eksponering for det nye coronavirus.
Men at arbejde hjemmefra kan være en reel udfordring for medarbejdere, der finder ud af, at de gør det for første gang. For at imødegå denne bekymring henvender mange medarbejdere sig til digitale løsninger for at hjælpe dem med at interagere med kolleger og holde sig produktive væk fra kontoret.
Her er nogle tekniske muligheder for tre arbejdsformer: formelle møder, uformelle diskussioner og teamprojekter. Men ingen af dem er, som vi skal se, uden ulemper.
Formelle møder
Det første spørgsmål i de fleste menneskers sind er, hvordan man gennemfører møder med kolleger eller klienter. Et af de mest almindelige svar er linse zoom, en videokommunikationsplatform, der kombinerer konferencer, online møder, chat og mobilsamarbejde.
Zoom bruges i vid udstrækning som en online erstatning for formelle møder, og i sidste uge er det aktiekurs steg med 12% i forventning om, at cornavirus karantæner vil se det blive vedtaget endnu bredere. Blandt platformens salgsargumenter er dens brugervenlighed og evnen til at streame præsentationer såvel som værtmøder.
Men mens digitale løsninger som Zoom tilbyder nyttige måder for kolleger at mødes på, er de uden tvivl mindre tilfredsstillende for interaktion med kunder. Forskning foreslår at online møder ikke leverer de samme følelser af forbindelse og empati sammenlignet med et ansigt til ansigt møde.
Uformelle diskussioner
Mens videokonferencer er nyttige til formelle møder, er det mindre hensigtsmæssigt til uformelle chats, korte forespørgsler eller hurtige statusopdateringer, såsom "har du sendt den faktura endnu?". Denne opgave er mere velegnet til platforme til instant messaging eller apps til gruppechats.
En almindelig taktik er at bruge Facebook messenger, WhatsApp eller gchat. Men disse kan være distraherende og påtrængende, især ved store volumener, hvilket får medarbejderne til at miste fokus og koncentration.
Mange virksomheder har i stedet vedtaget Slack , Microsoft Teams, der tilbyder øjeblikkelig kommunikation uden distraktion af sociale medier. IBM har angiveligt vedtaget Slack for alle sine 350,000 ansatte. Og Slack har angiveligt spurgte sine egne medarbejdere at arbejde hjemmefra som reaktion på koronavirusudbruddet, hvilket får kløfter på sociale medier om, hvordan de vil holde kontakten med hinanden.
Men mens disse kanaler er gode til at zappe hurtige meddelelser mellem teammedlemmer, kan det være svært at opbygge reel rapport. Forskning viser, at væren autentisk, realistisk og tid med kolleger er en mere naturlig måde at opbygge effektive arbejdsforhold på, og det er svært at gøre rent online.
Teamprojekter
Så meget for møder og chats - hvad med egentlig projektledelse? To muligheder, der allerede er udbredt, er Google Drev , Microsoft One Drive, som giver folk mulighed for at uploade dokumenter til skyen og samarbejde om dem i realtid.
Disse to platforme er allerede blevet industristandarden for deling af dokumenter. Men (og du mærker måske et tema her), nogle gange kræver teamdiskussioner ansigt til ansigt samtaler eller brainstorms, som kan udfordrende at replikere i et rent online miljø.
Der er ingen tvivl om, at coronavirus er ramt på et tidspunkt, hvor vi har flere digitale muligheder end nogensinde før, hvilket giver et bredere udvalg af medarbejdere mulighed for at arbejde hjemmefra med minimal forstyrrelse.
Men det er også ubestrideligt, at folk stadig har brug for ansigt til ansigt-interaktion for at virksomhederne skal fungere bedst. Sådanne som Zoom, Slack og Google Drive vil sandsynligvis se et uptick i brug under epidemien, men når det er overstået, skal de betragtes som supplerende løsninger snarere end substitutioner.
Om forfatteren
Geoffrey Mann, sektionelektor, RMIT University
Denne artikel er genudgivet fra The Conversation under en Creative Commons-licens. Læs oprindelige artikel.
Relaterede Bøger:
Hvilken farve er din faldskærm? 2022: Din guide til et helt liv med meningsfuldt arbejde og karrieresucces
af Richard N. Bolles
Denne bog tilbyder en omfattende guide til karriereplanlægning og jobsøgning, der giver indsigt og strategier til at identificere og forfølge et tilfredsstillende arbejde.
Klik for mere info eller for at bestille
Det afgørende årti: Hvorfor dine tyvere betyder noget - og hvordan du får mest muligt ud af dem nu
af Meg Jay
Denne bog udforsker udfordringerne og mulighederne i ung voksenliv og tilbyder indsigt og strategier til at træffe meningsfulde valg og opbygge en tilfredsstillende karriere.
Klik for mere info eller for at bestille
Design dit liv: Sådan opbygger du et vellevet, glædeligt liv
af Bill Burnett og Dave Evans
Denne bog anvender principperne for designtænkning til personlig udvikling og karriereudvikling, og tilbyder en praktisk og engagerende tilgang til at opbygge et meningsfuldt og tilfredsstillende liv.
Klik for mere info eller for at bestille
Gør hvad du er: Opdag den perfekte karriere for dig gennem personlighedstypens hemmeligheder
af Paul D. Tieger og Barbara Barron-Tieger
Denne bog anvender principperne for personlighedsskrivning til karriereplanlægning og tilbyder indsigt og strategier til at identificere og forfølge arbejde, der stemmer overens med dine styrker og værdier.
Klik for mere info eller for at bestille
Knus din karriere: Ace the interview, land the job, and launch your future
af Dee Ann Turner
Denne bog tilbyder en praktisk og engagerende guide til karriereudvikling, der fokuserer på de færdigheder og strategier, der er nødvendige for at få succes med jobsøgning, interview og opbygning af en succesfuld karriere.
