Gevinsttid: Prioritering, multitasking, planlægning

Mennesker opfandt måling af timer ret tidligt i vores historie. Derefter tilføjede vi minutter og sekunder. Vi har først for nylig undfanget nanosekunden. Vi har glemt, at tiden er fiktion, en simpel måleenhed, vi skabte i vores historie som en menneskelig race. Vi gennemsyrer tid med betydning, vurderer det som værende "kvalitet" eller ikke, og kæmper mod det.

Hvor skynder du dig hen? Du har virkelig kun en klar destination - XNUMX meter under jorden. Hvorfor har du travlt med at komme derhen? Hvorfor bevæger du dig så hurtigt, at du ikke kan stoppe med at se verdens enorme skønhed og vidunder foran dig? Hvorfor skal du afskedige dit liv indtil senere, en dag, når du har tid? Hvorfor er nu ikke helt godt nok?

Ændring af dine tidsprioriteter

For at hjælpe dig med at ændre, hvordan du forholder dig til tid, har jeg designet et meget simpelt ABCD-system til vurdering af værdien og umiddelbarheden af ​​de ting, du gør hver dag.

A Aktiviteter er dem som kærligt at forberede dine børn på sengen. En aktivitet giver dig næring. De inkluderer fysisk træning, bøn, meditation, at skrive i en dagbog og lytte opmærksomt til familie og venner. Dit motto for A-aktiviteter vil være: Bare gør dem!

B Aktiviteter er reaktionære. Dette er når lægen fortæller dig, at hvis du ikke træner, vil du dø i modsætning til A-aktiviteten ved at træne uden trussel om forestående død. B Aktiviteter kan findes i en kriseverden. Dit motto for B-aktiviteter vil være: Fjern disse ved at få dem håndteret nu.


indre selv abonnere grafik


C Aktiviteter er de ting, der bedst udføres af en anden. At lave dine børns senge, når de kunne gøre det for sig selv, eller håndtere papirer, som en kontorist kunne arkivere, er C-aktiviteter. Hvis du er som mig, kan du være lidt af en kontrolfreak. Når jeg vil have noget gjort, føler jeg, at jeg skal gøre det selv. Det betyder, at jeg ofte laver ting, som andre kunne gøre bedre. Dit motto for C-aktiviteter vil være: Delegere disse.

D Aktiviteter stjæle og dræne din energi. Den tid, du bruger dagdrømning, sladder og kritik af dig selv og andre er D-aktiviteter. De producerer lidt og tager meget væk. Dit motto for D-aktiviteter vil være: Stop med at gøre disse!

Ved at bruge dette enkle ABCD-system til at kategorisere, hvordan du bruger din tid, kan du analysere, hvorfor du ikke er så meget produktiv og effektiv som du kunne være. At engagere sig i B-, C- og D-aktiviteter forhindrer dig i at nå dine livsmål.

Tidsspildende forhold

Du kan også se på, hvordan du bruger din tid med hensyn til de mennesker, du har forhold til. Jeg har klassificeret forhold som A, B, C eller D. Dette er ikke til at dømme mennesker, men kun for at hjælpe dig med at få klarhed over, hvordan du forholder dig til dem. Meget fine og oprigtige mennesker kan have ineffektive eller endda sårende forhold, der får det værste frem i stedet for det bedste i hinanden.

  1. Et forhold gendanner og nærer dig. Et eksempel på et A-forhold ville være en personlig coach; eller afhængigt af din religiøse tradition, din præst, rabbiner eller åndelige rådgiver. Visse måder at forholde sig til ægtefæller, familiemedlemmer og venner danner et forhold på, fordi disse mennesker på en ukritisk, kærlig måde holder dig til en højere standard. Et forhold forventer, at du skal opfylde formålet med dit liv, og dette gør dem til prioritetsforhold. Du deltager i et A-forhold, når du bruger tid sammen med dig selv. Dit motto vil være: Brug det meste af din tid med A Relationships.

  2. B Forhold har tendens til at opretholde status quo. De fleste venner, klienter og endda familiemedlemmer falder i kategorien B-forhold. Jeg giver venner en bum rap The Game, fordi en ven typisk accepterer alle undskyldninger, du tilbyder for ikke at være god, og de kan endda levere nogle, som du ikke har tænkt på. Venner forholder sig ofte til din usikkerhed, fordi din frygt og svaghed er kompatibel med deres. B Forhold er ofte meget rart og kærligt. I ægteskaber bliver partnere ofte B-forhold for hinanden. Du kan omdanne et B-forhold til et A-forhold ved at bede personen om at støtte dig med at nå dine mål og kærligt fortælle dig, når du ikke holder forpligtelser over for dig selv. Dit motto vil være: Transform B Relationships to A Relationships.

  3. C Forhold er forbipasserende i dit liv. De er medarbejdere, og som regel kan du næppe huske deres navne. De er ikke dine venner. De bidrager ikke til dit velbefindende og kan være en dræn for din tid, energi og andre ressourcer. Dit motto vil være: Brug så lidt tid som muligt på C-forhold.

  4. D Forhold er de mennesker, som du sladrer, vælger eller klynker med. D Forhold skader dig og tager energi fra dig. Dit motto vil være: Brug slet ingen tid med D-forhold.

Du vil gerne analysere, hvor meget tid du bruger på A-aktiviteter med A-forhold. Lad os sige, at du bruger tid sammen med dig selv. Dette er selvfølgelig et A-forhold. Men hvad hvis du dagdrømmer hele tiden, du er alene? Det vil betyde, at du ikke laver en A-aktivitet med et A-forhold. At bruge tid alene og planlægge din dag, så den er mere produktiv og tilfredsstillende, er et eksempel på at lave en A-aktivitet med et A-forhold.

Her er en ny regel: Brug størstedelen af ​​din dag på at lave A-aktiviteter med et forhold.

Måske sammenfattede Game-player Greg Kadet dette princip bedst ved at sige: "Alt, hvad jeg gør, enhver person, jeg interagerer med, skal fremme min skæbne."

Hvor effektiv er du?

Jeg har bemærket, at de fleste af os ikke er villige til at indrømme det, men vi arbejder faktisk kun omkring 45 minutter til to timer om dagen. Hvis du ikke kan se det i dig selv, har du måske tidskrævende på dit kontor. De er de gående døde. Dette er grunden til, at jeg siger, at de fleste mennesker er overvældede, men underarbejdede.

Hvor meget af din dag, af dit liv, putter du væk, spinder i cirkler uden nogensinde at udrette meget? For at få dig i bevægelse med det samme, foreslår jeg, at du fordobler dit tempo. Du har sandsynligvis været under en illusion hele dit liv om, at kun langsom og stabil vinder løbet. Du har fået at vide at flytte hurtigt vil få dig til at lave flere fejl. Nogle gange er dette sandt, men eksperimenter. Se om du bevæger dig i det dobbelte af dit sædvanlige tempo, virkelig gør dig mindre effektiv. Du kan blive overrasket over at finde ud af, at du for det meste ikke har arbejdet; du har dagdrømt.

Hvad er den mest ineffektive ting, du gør hele dagen? Din mest uproduktive aktivitet kan være at komme op og ned for en kop kaffe eller en cigaret. Denne mest ineffektive aktivitet er noget, du vil klassificere som en D-aktivitet, og du vil finde en måde at eliminere den på, så du kan rydde plads til flere A-aktiviteter.

Hvad er vigtigt for dig?

Gevinsttid: Prioritering, multitasking, planlægningHvis du nogensinde vil ændre dit forhold med tiden, skal du finde ud af, hvad der er vigtigt for dig.

Spil-spiller Leslie Nelson siger, at hun i en alder af 30 havde brugt det meste af sin tid på at skubbe sig for hårdt på bekostning af sit personlige liv. Leslie pådrog sig en skade i lænden. Dette viste sig at være noget, der viste hende, hvor ude af kontakt med hendes egne behov, hun var blevet. Leslie siger, at hun i to uger kun var i stand til at arbejde en time om dagen sammenlignet med sine sædvanlige otte til ti timer.

Hun skriver:

Det tog et par dage for mig at tilpasse mig mine fysiske begrænsninger. Jeg måtte bogstaveligt talt ligge på gulvet, fordi dette var den eneste position, der ikke forårsagede alvorlige smerter.

Til min overraskelse begyndte jeg at vænne mig til og endda nyde at være på gulvet. Jeg bemærkede, at træerne svajede i brisen uden for mit vindue. Jeg så fiskene svømme i akvariet. Jeg observerede, hvad der foregår i mit hus om dagen, da dyrene gik rundt. Jeg havde savnet alle disse ting, mens jeg havde været så optaget, selvom jeg arbejdede derhjemme.

I løbet af de dyrebare to uger, hvor jeg kun arbejdede en time og tilbragte resten af ​​min tid på gulvet, indså jeg, at jeg havde mistet glæden ved at være til stede i mit eget liv. Jeg havde haft så travlt med at tænke på arbejde, at jeg havde fjernet mig selv fra de ting, der var vigtigst for mig.

Jeg opdagede, at jeg havde mistet livets dyrebare øjeblikke med min konstante strøm af aktivitet. Jeg indså, at jeg havde været på et spor, der ville have ført til at miste mit gode helbred. Jeg var den slags person, der ville have haft et hjerteanfald i 40'erne. Jeg elsker at arbejde. Jeg stopper aldrig. Men konstant arbejde er ikke godt for mit helbred.

Jeg gendannede fuldstændigt min tidsplan for at genvinde balance og perspektiv i mit liv.

Udvidelse af tid med multitasking

Når du udvikler et vidunderligt partnerskab med dit sind, vil du tænke på kreative måder at udrette mere end én ting ad gangen. Dette er sand multi-tasking, hvor du opretholder maksimalt fokus, energi og tilstedeværelse, mens du udfører samtidige ikke-konkurrerende aktiviteter. Multitasking gjort godt giver dig mulighed for at klemme mellem livets rum og skabe mere tid til dig selv.

Multitasking kan lære dig forskellen mellem hastighed og hastighed. Jeg er sikker på, at du har set folk, der arbejder meget hurtigt med meget anstrengelse, indsats og et afsky eller bekymring i ansigtet. De er fokuseret på at få tingene færdige hurtigt, og de laver normalt mange fejl. Når hurtige mennesker prøver at multitaske, ser andre dem som forvirrede, travle eller alt for ambitiøse.

Hastighed er en anden proces. Det ligner mere oplevelsen af ​​at være "i zonen" eller være fuldt forbundet med det, du laver, i modsætning til at haste eller skynde dig. Når du opererer med hastighed, føler du en følelse af indre ro og fred, som om du er uden for dig selv og ser på, hvad du laver. Med hastighed ser andre dig udføre mange ting uden besvær, mens du forbliver fokuseret og rolig.

Multitasking versus forvirring

Nogle gange tror folk, at de er multitasking, men de er bare forvirrede. De kører, drikker kaffe og lytter til radioen, mens de prøver at læse avisen. Jeg vil kalde det at være distraheret, ikke multitasking.

Eksempler på forvirring er:

  1. Spise mens du arbejder. Disse to opgaver er ikke kompatible, fordi arbejde distraherer dig fra at smage, tygge og fordøje din mad.

  2. E-maile eller skrive, mens du taler i telefon. Disse to aktiviteter er uforenelige, fordi du måske reagerer med manglende koncentration til e-mailen, mens du giver personen i den anden ende af telefonen indtryk af, at du ikke lytter fuldt ud.

  3. Betaler dine regninger, mens dine børn prøver at fortælle dig noget. Disse aktiviteter er uforenelige, fordi dine børn måske føler, at du ikke er interesseret i, hvad de siger, eller måske tror, ​​at din frustration over dine regninger rettes mod dem.

Eksempler på ægte multitasking, hvor du opretholder fokus og balance, mens du udfører samtidige, kompatible aktiviteter, er:

  1. Læser en roman, mens du træder på en stationær cykel. Disse er kompatible, fordi øvelsen er gentagen og ikke kræver meget opmærksomhed, og du kan også nyde læsningen.

  2. At lave push-ups mod væggen, mens du kører i en elevator. Dette er kompatible aktiviteter, fordi det ikke er nødvendigt at være fokuseret på nogen ting, mens du står i elevatoren, og at skubbe væk fra væggen kræver ikke meget opmærksomhed. Næsten enhver form for fysisk aktivitet er kompatibel med at vente på, at der sker noget.

  3. Lytte til lydkassetter, mens du kører i din bil, eller mens du løber eller går. Dette er en god brug af tid, da du ellers måske optager dit sind med meningsløs dagdrømning, mens du kører eller træner.

Multitasking ved at kollapse og folde tid

Jeg har delt min barndomsfascination med tegneserier. Noget andet læsestof, der fangede min opmærksomhed som barn, var science fiction, især den klassiske serie Dune af Frank Herbert. Nogle af de tegn, han skrev om, havde ekstraordinære kræfter. De kunne kollapse plads og folde tid, hvilket gjorde det muligt for dem at rejse på tværs af galakser på et øjeblik.

I The Game lærer du også at være en tidsrejsende - at kollapse tid og folde plads. Det betyder at lære at binde tilsyneladende forskellige aktiviteter, som du vil udføre - vaske mens du lytter til klassisk musik eller en lydbog - så de opstår problemfrit og samtidigt. Dette er hvad du laver, mens du spiller The Game - du skaber et problemfrit liv, hvor du kan kombinere aktiviteter og få kraften i hastighed.

På den anden side kan dit spil kræve, at du går i den modsatte retning af multitasking for at opnå et afbalanceret liv. Game-player Bill Meyer opsummerer denne idé effektivt.

Han siger:

Time-pakning, multitasking og effektivitet i alle ting er beundringsværdige færdigheder at udvikle. Men nogle gange har jeg bare brug for at gå på løbebåndet uden læsning, ingen teknologi og ingen virksomhedsundersøgelser og være komplet med at udføre en aktivitet godt. Når jeg fokuserer på en ting ad gangen som denne, glæder jeg mig over fodfaldene og vejrtrækningen. Nogle gange er en tur bare en gåtur.

Du bestemmer, hvordan du vil ændre dit forhold med tiden. Når alt kommer til alt er det altid dit spil og dit liv.

Træning: Hvor meget er min tid værd?

Skriv ned, hvad du vil have din årlige indkomst. Del dette beløb med 52 for at finde ud af din ugentlige sats. Dele derefter din ugentlige sats med 40 for at få din timepris. Lad os sige med disse beregninger, at du er klar over, at du skal tjene $ 100 i timen for at tjene det beløb, du ønsker. Når du ser på, hvordan du bruger din tid hver dag, hvilke aktiviteter er $ 100 per time opgaver? Er fjernsyn en aktivitet på $ 100 pr. Time? Er det 100 dollars at finde ud af fødselsdage for dine bedste kunder og sende kort til dem? Er organisering af dit arbejdsområde for maksimal produktivitet og effektivitet en opgave på $ 100 pr. Time? Kun du kan beslutte. Baseret på hvad din timesats skal være, skal du beslutte, om dine typiske daglige aktiviteter er dem, du skal udføre, delegere eller fjerne.

Øvelse: Planlæg din kraftige dag

Planlæg en stærk dag ved at bruge størstedelen af ​​din tid på at lave A-aktiviteter med A-forhold på dine maksimale effektivitetstider. Start med at finde ud af, hvordan du kan gøre mere nærende ting for dig selv, din familie og de mennesker, du elsker. Så se hvor meget tid der er tilbage til arbejde. Ved at eliminere så mange B-, C- og D-aktiviteter; og B-, C- og D-forhold som muligt, bemærk, hvor meget af din dag åbner for mere produktive og tilfredsstillende vaner, praksis og forhold.

Se derefter på din kraftfulde dag for at analysere, hvornår du kan multitaske eller udvide tid og folde plads. Hvordan kunne du kombinere aktiviteter og relationer eller bevæge dig i det dobbelte af dit sædvanlige tempo? Kunne du stå op tidligere for at eksperimentere med effektivitet om morgenen og derved få mere tid til dig selv?

Genoptrykt med tilladelse fra udgiveren, Jodere Group, Inc,
© 2001. Distribueret af Hay House, Inc. http://www.hayhouse.com

Artikel Kilde

Spillet: Vind dit liv på 90 dage
af Sarano Kelly.

Spillet: Vind dit liv på 90 dage

Motiverende højttaler Sarano Kelly tilbyder et spil med præmier, regler, tidsfrister og trænere, der hjælper læserne med at sætte mål, måle resultater og nå personlige og professionelle mål.

Info / Bestil denne bog (paperback).

Om forfatteren

Sarano KelleySarano Kelley voksede op i et bandeinficeret kvarter i Brownsville, New York, og blev en Vassar-kandidat, der tjente $ 400,000 som børsmægler på Wall Street, da han var 23. Han er en respekteret motiverende taler. Sarano coacher økonomiske fagfolk inden for relationsopbygning, ledelse, forretningsudvikling og forhandling. Han lærer dem at tage kontrol over deres tid og deres liv ved at sætte gode ideer i gang for at give resultater. Kelley grundlagde Center for Excellence og TheCoachingProgram.com, der tilbyder coaching og virksomhedstræning baseret på principperne i hans bog, Spillet: Vind dit liv på 90 dage.

Video præsentation med Sarano Kelley: Mastering Focus
{vembed Y=5nucmmmflTs}