Hvor mange e-mails er der i din indbakke? Hvis svaret er tusinder, eller hvis du ofte kæmper for at finde en fil på din computer blandt dens rodede harddisk, kan du blive klassificeret som en digital hoarder.
I den fysiske verden er hamstringsforstyrrelse blevet anerkendt som en tydelig psykiatrisk tilstand blandt mennesker, der akkumulerer for store mængder genstande til det punkt, at det forhindrer dem i at leve et normalt liv. Nu er forskning begyndt at erkende, at hamstring også kan være et problem i den digitale verden.
En casestudie offentliggjort i British Medical Journal i 2015 beskrev en 47-årig mand, der såvel som hamstring af fysiske genstande tog omkring 1,000 digitale fotografier hver dag. Derefter brugte han mange timer på at redigere, kategorisere og kopiere billederne til forskellige eksterne harddiske. Han var autistisk og kan have været en samler snarere end en hamster - men hans digitale OCD-tendenser forårsagede ham meget nød og angst.
Forfatterne af dette forskningspapir definerede digital opbevaring som "akkumulering af digitale filer til et punkt af tab af perspektiv, hvilket til sidst resulterer i stress og desorganisering". Ved at undersøge hundreder af mennesker fandt mine kolleger og jeg, at digital oplagring er det almindelig på arbejdspladsen. I en opfølgende undersøgelse, hvor vi interviewede medarbejdere i to store organisationer, der udviste masser af digital hamstringsadfærd, identificerede vi fire typer digital hoarder.
“Samlere” er organiseret, systematisk og i kontrol med deres data. ”Tilfældige hamstrere” er uorganiserede, ved ikke hvad de har og har ikke kontrol over det. "Hoarder efter instruktion" opbevarer data på vegne af deres firma (selv når de kunne slette meget af det). Endelig har "ængstelige hamstrere" stærke følelsesmæssige bånd til deres data - og er bekymrede for at slette dem.
arbejdsliv
Selvom digital oplagring ikke forstyrrer det personlige boligareal, kan det tydeligt have en negativ indvirkning på det daglige liv. Forskning antyder også digital hamstring udgør et alvorligt problem til virksomheder og andre organisationer og har endda en negativ indvirkning på miljøet.
For at vurdere omfanget af digital hamstring undersøgte vi oprindeligt mere end 400 mennesker, hvoraf mange indrømmede hamstringsadfærd. Nogle mennesker rapporterede, at de opbevarede tusinder af e-mails i indbakker og arkiverede mapper og aldrig slettede deres beskeder. Dette var især tilfældet med arbejds-e-mails, som blev betragtet som potentielt nyttige som bevis for udført arbejde, en påmindelse om udestående opgaver eller simpelthen blev holdt "bare i tilfælde".
Gemme arbejds-e-mails er en almindelig form for digital opbevaring. Rawpixel.com/Shutterstock
Interessant nok var folk klart klar over risiciene, når de blev bedt om at overveje de potentielt skadelige konsekvenser af ikke at slette digital information - såsom cybersikkerhedstruslen mod fortrolige forretningsoplysninger. Alligevel viste respondenterne stadig stor modvilje mod at trykke på slet-knappen.
Ved første øjekast synes digital hamstring måske ikke at være meget af et problem - især hvis digitale hamstrere arbejder for store organisationer. Opbevaring er billig og effektivt ubegrænset takket være internets “cloud” -lagringssystemer. Men digital hamstring kan stadig føre til negative konsekvenser.
For det første er det ineffektivt at gemme tusindvis af filer eller e-mails. At spilde store mængder tid på at lede efter den rigtige fil kan reducere produktiviteten. For det andet, jo flere data der opbevares, jo større er risikoen for, at en cyberangreb kan føre til tab eller tyveri af oplysninger, der er omfattet af databeskyttelseslovgivningen. I EU nye GDPR regler betyder virksomheder, der mister kundedata til hacking, kan blive ramt med store bøder.
Den endelige konsekvens af digital oplagring - i hjemmet eller på arbejdspladsen - er en miljømæssig. Opsamlede data skal gemmes et eller andet sted. Uviljen mod at have en digital clearing kan bidrage til udviklingen af stadig større servere, der bruger betydelige mængder energi for at afkøle og vedligeholde dem.
Data gemt online gemmes på servere, der har et stort COXNUMX-fodaftryk. sedcoret / Shutterstock
Sådan håndteres digital hamstring
Forskning har vist, at fysiske hamstrere kan udvikle strategier for at reducere deres akkumuleringsadfærd. Mens folk kan få hjælp til at stoppe ophobningen, er de mere modstandsdygtige, når det kommer til faktisk at slippe af med deres elskede ejendele - måske fordi de "antropomorfiserer" dem, behandler livløse genstande som om de havde tanker og følelser.
Vi ved endnu ikke nok om digital hamstring for at se, om lignende vanskeligheder gælder, eller om eksisterende håndteringsstrategier også vil fungere i den digitale verden. Men vi har fundet ud af at spørge folk, hvor mange filer de tror, de ofte har overraskelser og alarmerer dem, hvilket tvinger dem til at reflektere over deres digitale ophobning og opbevaring.
Som hamstring ofte forbundet med angst og usikkerhedadressering af kilden til disse negative følelser kan afhjælpe hamstringsadfærd. Arbejdspladser kan gøre mere her ved at reducere ikke-væsentlig e-mail-trafik, hvilket gør det meget klart, hvilke oplysninger der skal opbevares eller kasseres, og ved at levere uddannelse i arbejdsopgiftsansvar.
Dermed kan virksomheder reducere angst og usikkerhed i forbindelse med at slippe af med forældede eller unødvendige oplysninger, hvilket hjælper medarbejderne med at undgå tvang til obsessivt at gemme og gemme hovedparten af deres digitale data.
Om forfatteren
Nick Neave, lektor i psykologi og direktør for Hoarding Research Group, Northumbria University, Newcastle
Denne artikel er genudgivet fra The Conversation under en Creative Commons-licens. Læs oprindelige artikel.
Bøger om forbedring af ydeevne fra Amazons bestsellerliste
"Peak: Secrets from the New Science of Expertise"
af Anders Ericsson og Robert Pool
I denne bog trækker forfatterne på deres forskning inden for ekspertiseområdet for at give indsigt i, hvordan nogen kan forbedre deres præstationer på ethvert område af livet. Bogen tilbyder praktiske strategier til udvikling af færdigheder og opnåelse af mestring med fokus på bevidst praksis og feedback.
Klik for mere info eller for at bestille
"Atomic Habits: En nem og gennemprøvet måde at opbygge gode vaner og bryde dårlige"
af James Clear
Denne bog tilbyder praktiske strategier til at opbygge gode vaner og bryde dårlige, med fokus på små ændringer, der kan føre til store resultater. Bogen trækker på videnskabelig forskning og eksempler fra den virkelige verden for at give brugbare råd til alle, der ønsker at forbedre deres vaner og opnå succes.
Klik for mere info eller for at bestille
"Mindset: The New Psychology of Success"
af Carol S. Dweck
I denne bog udforsker Carol Dweck begrebet tankegang, og hvordan det kan påvirke vores præstationer og succes i livet. Bogen giver indsigt i forskellen mellem et fast mindset og et growth mindset og giver praktiske strategier til at udvikle et growth mindset og opnå større succes.
Klik for mere info eller for at bestille
"Vanens magt: hvorfor vi gør, hvad vi gør i livet og erhvervslivet"
af Charles Duhigg
I denne bog udforsker Charles Duhigg videnskaben bag vanedannelse, og hvordan den kan bruges til at forbedre vores præstationer på alle områder af livet. Bogen tilbyder praktiske strategier til at udvikle gode vaner, bryde dårlige og skabe varig forandring.
Klik for mere info eller for at bestille
"Smarter Faster Better: The Secrets of Being Productive in Life and Business"
af Charles Duhigg
I denne bog udforsker Charles Duhigg videnskaben om produktivitet, og hvordan den kan bruges til at forbedre vores præstationer på alle områder af livet. Bogen trækker på eksempler fra den virkelige verden og forskning for at give praktiske råd til at opnå større produktivitet og succes.
