Billede af Frank Winkler 

I

"Du taler om at tjene mit samfund og designe min fremtid og en masse andre ting. Det har jeg ikke tid til!”

Tid kan være en af ​​vores mest illusoriske ejendele. Vi har alle på forskellige tidspunkter en tendens til at tro, at vi har mere eller mindre tid, end vi gør. Derfor har vi naturligvis en tendens til at misbruge tid, eller undlade at udnytte den, uden overhovedet at indse, hvad vi gør.

Tankegangen af tænker, at vi har mere tid end vi faktisk gør, fører ofte til udsættelse og dyre forsinkelser. Tankegangen af tænker, at vi ikke har tid nok kan få os til at eliminere og/eller udelade værdifulde og givende projekter.

Mestring af seksten timer

Jeg har opdaget, at det at mestre vores tid kan ændre hele vores verden. Hvis jeg kunne vælge en af ​​de vigtigste lektier, som jeg ville dele med min familie, ville det være disciplinen med den tid, der er givet godt ud. Når alt kommer til alt, hvis vi virkelig tænkte over det, ville ikke meget tage større forrang eller have større betydning end vores tid.

Mens der er fireogtyve timer i et døgn, er der betydeligt færre timer, hvor vi virkelig kan være produktive. Den gennemsnitlige tid, vi har til produktivitet, efter at have fratrukket en tiltrængt otte timers hvile, er omkring seksten timer. Da jeg lærte at blive en bedre forvalter af disse seksten timer, ændrede hele min verden sig. Med det i tankerne inviterer jeg dig til at overveje, hvad jeg tænker på som syv principper for effektiv tidsforvaltning.

1. Søg balance

Med kun seksten timer at bruge på en dag, er balance afgørende. At skabe og nære en krop, der tænker og fungerer ordentligt, kræver hvile, men at bruge for meget tid på at hvile på bekostning af aktivitet eller for meget aktivitet på bekostning af hvile er næsten altid selvdestruktiv.

I alle ting skal vi finde BALANCEN. At lære at respektere det uadskillelige forhold mellem hvile og aktivitet hjælper vores evne til at se tydeligere, hvorfor vores seksten timer er et ekstremt værdifuldt aktiv.

Vi kunne alle gøre et bedre stykke arbejde med at få mere ud af vores seksten timer – kræve mere af et udbytte fra de timer, vi tilbringer med beskæftigelse; mere fra de timer, vi tilbringer med vores familie og venner; mere fra vores legetid og fritid, vores spirituelle, personlige og professionelle udvikling, sundhed og velvære, vores nedetid, betænkningstid; og måske endnu mere fra den tid, vi bruger på at støtte andre.

At gøre det er dog lettere sagt end gjort. Så mange af os ser aldrig ud til at have tid nok. Andre, på den anden side, ærefrygter os over, hvordan de gør det hele. Disse mennesker – tydeligvis engagerede – virker altid noget rolige og uforstyrrede, almindeligt tilgængelige og uforstyrrede. De ser endda ud til at forudse ny muligheder, som naturligvis vil kræve endnu mere af deres begrænsede tid. Så hvilken hemmelig aftale indgik de med tiden? Ved de noget, som vi ikke ved?

Sandheden er, at ingen af ​​os nyder fortrinsret med tiden. Vi har alle fået den samme hånd – fireogtyve timer i døgnet. Og en dag vil kun give omkring seksten timers aktivitet. Vores udfordring er derfor at omsætte aktivitet til produktivitet.

2. Mist ikke overblikket over tid

Vi har en tendens til at bagatellisere ideen om "at miste overblikket over tid." Vi bruger denne sætning ofte og useriøst i vores daglige oplevelse. Nogle gange er vi fuldstændig ubevidste om dens større og mere dybtgående relevans for vores liv.

Uanset om vi henviser til tid brugt sammen med vores familier, tid brugt på at opdatere vores testamente eller tid brugt på at indlede næste fase af vores økonomiske planer, er dette "at miste overblikket over tid" den skyldige, der bidrager mest væsentligt til tidsmisbrug.

Faktum er, at når vi tænker på, hvor lidt tid vi egentlig har, er det let at se, at vi bogstaveligt talt ikke har nogen tid at miste. På et tidspunkt må vi stille spørgsmålet: Hvad skal jeg med denne lille tid og denne lille energi, som jeg er så privilegeret at have? Dette rejser et endnu større og mere dybtgående spørgsmål: Hvordan kan denne lille tid og denne lille energi, som vi har, overhovedet rumme vores store og store ønsker?

Det er vigtigt at udnytte så mange muligheder som muligt til at udvide vores personlige, professionelle og spirituelle rækkevidde. Og når vi sætter os for at skabe et miljø, der letter vores rækkevidde til dem omkring os, bruger vi uundgåeligt tid på at udvikle vores egen karakter. Denne tilgang udgør en god start på at tage højde for vores tilgængelige tid.

3. Søg at invitere ordre

Meget af den produktivitet, vi søger, kan findes blot ved at tage en mere ordnet tilgang til vores tilgængelige tid. Det siges, at hvor der er orden, er der lidt at gøre. Organisering af vores seksten timer kan skabe udseendet af mere tid på samme måde som illusionen om mere plads opstår, når vi reducerer rod og organiserer vores garage, vores skabe, skuffer eller bagage.

For adskillige år siden stod jeg over for dilemmaet med et planlagt bankbestyrelsesmøde, hvor jeg skulle holde en præsentation, som formand for vores revisionsudvalg, mens jeg havde en afgørende McDonald's marketingkonference planlagt til samme tid. Efter at have deltaget i en del af mødet og lavet min rapport, fik jeg lov til at tage mit telefonmøde på kontoret til bankformanden, Richard Anthony.

Jeg blev slået af, hvor velorganiseret alting på Anthonys kontor fremstod. Jeg var især imponeret over hans skrivebord og arbejdsområde. Hvordan kunne formanden, præsidenten og administrerende direktør - og en af ​​de mest beskedne personer, jeg kender - i et stort banksystem opretholde et arbejdsområde så organiseret? Han skal have hundredvis af breve at læse, dokumenter at gennemgå og kontrakter at underskrive. Dette fik mig til at visualisere min egen virksomhed og mit eget skrivebord og arbejdsområde på det tidspunkt. Jeg vil indrømme, at kontrasten var ydmygende.

Jeg spekulerede på, om Anthonys overlegne organisationssystem på en eller anden måde hurtigt var blevet indrettet til at imponere mig, fandt jeg måder at besøge hans kontor på ved fremtidige bestyrelsesmøder. Det jeg fandt var mere af det samme. Det var, som om der aldrig blev arbejdet der. Men det gjorde den tydeligvis, som det fremgik af vores bestyrelsesdrøftelser på hvert møde.

På baggrund af sådanne observationer fandt jeg adskillige muligheder for straks at tage en mere ordnet tilgang til breve og dokumenter, e-mails, tilbagevendende opkald, planlægning og forskellige andre daglige forretningsopgaver. Min nye holdning var "håndter det nu" og "del byrden."

Utrolig ansvarlighed kræver utrolig orden. For mig var lektien klar. Jo mere ordre du inviterer, jo mere tid har du.

4. Vær ikke sen

At være sædvanligvis forsinket, tror jeg, sender en uigenkaldelig besked, der annullerer betydningen af ​​næsten enhver person og/eller deres formål. Klart sagt, når vi kommer for sent, taber vi – slutningen af ​​historien. Uanset om det er for sent til en aftale, sent på en opgave, sent med at handle på en ny idé eller sent i planlægningen, er vi ofte for sent til at udnytte mulighederne.

Tidligt i min karriere sagde en gentleman med stor succes og statur til mig, at så meget som firs procent af min succes ville være betinget af, at jeg dukkede op. . . OG MØDE OP TIL TIDDEN, tilføjede han med eftertryk. Jeg glemte aldrig de formanende ord.

Vi har bare for travlt, for opslugt - eller det gør vi tror. Vi er bare så optaget, for involverede - eller det er vi tror, med de hverdagsagtige, almindelige og almindelige problemer i livet, som vi sjældent når til det virkelige område af selvaktualisering - det område, der virkelig repræsenterer vores sandere billede og inderste personlige overbevisning. At udvikle en uomsættelig påskønnelse og respekt for tid har en tendens til at skabe enorme muligheder for personlig vækst. Det er virkelig et spørgsmål om tid - og planlægning i overensstemmelse hermed.

Jeg er vokset til at indse, at vi generelt ikke planlægger at komme for sent. I stedet svigter vi i vores planlægning af at komme til tiden.

5. Spar tid

Få ting giver mig mere glæde end at bruge en langsom søndag eftermiddag på at forberede et stort måltid til ugen. Når jeg er færdig, nyder jeg frugterne af min skabelse, gerne sammen med familie og venner. Men inden jeg lægger resterne væk, opbevarer jeg normalt tre til fire enkeltportioner separat til fremtidige måltider.

Jeg har aldrig overvejet denne bekvemmelighed og tidsfølsomme tilgang, før en middagsgæst spurgte om min begrundelse. Det tog mig ikke lang tid at fremføre min sag. Det virkede bare som en bedre fremgangsmåde end at fjerne al maden fra køleskabet, hver gang jeg skulle genopvarme en enkelt portion.

Der må være hundredvis af lignende eksempler, der illustrerer tidsbesparelse - fra pakning for at undgå bagageudlevering på korte ture til at anbringe visse ting (som bilnøgler) på bestemte steder. Selv at sætte tingene tilbage, hvor de hører hjemme, så enkelt som det lyder, er en stor tidsbesparelse. At tænke og planlægge fremad repræsenterer sandsynligvis den mest betydningsfulde mulighed for at få mest muligt ud af vores seksten timer.

6. Stop ikke for vigetegn

Hvor er det frustrerende at køre bagved en, der vælger at stoppe helt ved et vigeskilt. Måske stopper personen af ​​frygt, af hensyn til sikkerheden (fra deres perspektiv), eller er bare ikke opmærksom. Det samme kan være tilfældet i vores egne daglige oplevelser. Vi vil ofte bringe vores normale levevis helt i stå af de samme årsager – af frygt, af hensyn til sikkerhed og tryghed, eller bare af ikke at være opmærksom. Vi stopper for, hvad der kunne være et simpelt udbytte.

Det er klart, at livet præsenterer situationer, som både kræver og endda fortjener vores fuldstændige og udelte opmærksomhed. Men måske er det ikke altid nødvendigt at stoppe helt op, når man står over for en kurve eller forhindring på livets vej. Nogle omstændigheder kræver måske kun en respektfuld pause.

Jeg tror, ​​at udfordringen, når vi søger at blive bedre forvaltere af vores seksten timer, er at stille spørgsmålstegn ved de ting, som vi stopper op for og blot spørge: "Hvor ofte stopper jeg for at give efter?" og "Glipper jeg betydelige muligheder for at komme videre med og forbedre mit liv?" Det er ikke altid et let valg at stoppe eller give efter, men det er et valg. Det er faktisk dit valg!

7. "Søm"-tegn

"Et stik i tiden redder ni," siger det gamle ordsprog. Men alt for ofte, i stedet for at styre gennem "karakterstyrke" på forenden, bruger vi for meget tid på at prøve at sy sammen og reparere dårlig præstation på bagenden. Dette er en af ​​de mere konsekvent forpassede muligheder i erhvervslivet.

Arbejdet er den førende forbruger af vores seksten timer i så mange tilfælde. Vi har absolut ikke råd til at gå glip af de merværdimuligheder, som de fleste ansættelsesforhold giver. Så ofte går vi på arbejde, får vores checks, gør krav på vores fordele og føler, at vi er blevet rimeligt kompenseret.

Alt for ofte indser, anerkender eller udnytter vi ikke de enorme muligheder for mennesker, relationsmuligheder og personlige vækstmuligheder, der er tilbage på bordet. Disse uspecificerede fordele er normalt vores, når du spørger.

Vi kan alle lære ved at drage fordel af andres eksponeringer og uddannelsesmuligheder, andres rejseoplevelser og endda andres livsændrende oplevelser. Tiden tillader os ikke at læse alt, gå overalt eller gøre alt det, vi gerne vil. Men ved at være opmærksom på lektioner overalt omkring os, kan vi komme tættere på at nå vores egne mål uden de omkostninger eller den tidsinvestering, det ville tage at lære i konventionelle omgivelser.

Til min datter...

Så der har du det. Søg balance. Mist ikke overblikket over tid. Søg at invitere ordre. Kom ikke for sent. Spar tid. Stop ikke for vigetegn. Sting karakter. Hvert af disse principper anerkender tidens iboende værdi. At realisere vores personlige, professionelle og åndelige mål afhænger af det.

Til min datter vil jeg sige: forstå, at tid er en af ​​dine mest værdifulde aktiver. Planlæg din tid godt, bevar altid din tid, spar og spar din tid med omtanke. Spild ikke din tid på din seriøse indsats for at designe en bedre vej for dig selv og andre.

Copyright ©2023. Alle rettigheder forbeholdes.

Bog af denne forfatter: Hvorfor ikke vinde?

Hvorfor ikke vinde?: Refleksioner over en halvtredsårig rejse fra det adskilte syd til Amerikas bestyrelseslokaler – og hvad det kan lære os alle
af Larry D. Thornton.

Denne bog er et sæde på forreste række til, hvordan en mand ændrede sin tankegang for at ændre sit liv. Bogen begynder med, at Larry Thornton voksede op med brun hud i 1960'erne i det adskilte Montgomery, Alabama. Larry var pioner i desegregation-skoler og var en fiasko i klasseværelset, indtil en bevidst engelsklærer viste ham, at han havde værdi og opmuntrede ham til at gå på college. 

Larrys rejse fra Madison Park, Montgomery, har været lang. Hvorfor ikke vinde? reflekterer over hans mest nyttige lektioner og de anekdoter, der er forbundet med dem. Hvis han var en zen-munk, kunne hans koan meget vel være: "Planlæg din fortid." Med det mener han, tænk frem en dag, en uge, et år, endda tyve år ud, og beslut i dag dit ønskede resultat, og arbejd for det. "Tak Gud for minderne," siger han; "Lad os planlægge at gøre dem behagelige."

Klik her for mere info og/eller for at bestille denne hardcover bog. Fås også som Kindle-udgave.

Om forfatteren

Larry Thornton er kunstner, iværksætter og tjenerleder. Da han voksede op i det adskilte Montgomery, Alabama, arbejdede han sig fra skiltemaler til reklamechef hos Coca-Cola Birmingham og blev den første afroamerikaner, der åbnede en McDonald's-franchise i Birmingham, Alabama. Han åbnede til sidst flere butikker og skabte Thornton Enterprises, Inc. Hans bog, Hvorfor ikke vinde? En refleksion over en 50-årig rejse fra det adskilte syd til Amerikas bestyrelseslokaler - og hvad det lærer os alle (NewSouth Books, 1. april 2019), tjener som inspiration for mennesker fra alle samfundslag. Larry grundlagde Hvorfor ikke vinde Institut at gøre lederudvikling tilgængelig. Al bogsalgsoverskud går til at støtte instituttets mission.

Læs mere på larrythornton.com.