Samarbejdsrum er blevet en innovativ måde at arbejde væk fra et centralt kontor uden nødvendigvis at være alene derhjemme. (Shutterstock)
Samarbejdsområder har vokset i alle verdens større byer i 15 år. Men hvad gør dem så populære? Hvorfor og hvornår dukkede de op? Hvem er deres medlemmer?
Nye teknologier som kunstig intelligens og robotter får arbejdsgivere til at genoverveje den måde, de arbejder på. Samtidig ønsker arbejdstagerne mere autonomi og fleksibilitet. Mange har valgt selvstændig virksomhed for at undgå organisatoriske begrænsninger og for at bestemme, hvor og hvornår de vil arbejde.
arbejdstagernes ambitioner samt arbejdsgivernes forventninger har derfor ændret sig markant i de senere år. Mange medarbejdere ønsker at arbejde hjemmefra; andre ønsker at arbejde uden for virksomhedens hovedkvarter, men med andre mennesker.
Som specialist i menneskelig ressourcestyring og arbejdssociologi har jeg forsket i samarbejdsrum i de sidste fem år og har identificeret de vigtigste kilder til interesse og succes for disse steder.
Et neutralt og åbent sted
Samarbejdsområder, fablaboratorier og levende laboratorier kaldes også tredjepladser. Den amerikanske sociolog Ray Oldenburg definerer dem som arbejdspladser uden for kontoret eller normalt arbejdssted, men også uden for hjemmet, som det ofte er tilfældet med fjernarbejde.
En tredjeplads er neutral (hverken hjemme eller på arbejdsgiverens kontor), åben for alle med fri og ubegrænset adgang (især med hensyn til aktiviteter). Det skal lette samtaler og møder og bør også give mødelokaler og plads til kaffepauser, frokost og middag. Ideelt set skal pladsen regelmæssigt bruges af de samme brugere.
Rum til co-creation
Det første samarbejdsrum blev oprettet i 2005 i San Francisco for at give brugerne mulighed for at udvikle deres kreativitet, innovation og ideer. Det samlede antal samarbejdsrum nu overstiger 14,000. Nogle rum forsvinder, mens andre oprettes.
Det første samarbejdsområde dukkede op i 2005 i San Franciscos Silicon Valley. (Shutterstock)
Et samarbejdsområde giver brugerne mulighed for at dele det samme sted med den type udstyr, der findes på et kontor (kopimaskine, printer, scanner). Arbejdstagere kan bruge dette udstyr og dele udgifter til gengæld for ugentlige eller månedlige lejeafgifter.
Kontorer kan være i et åbent område for at lette tilfældige møder. Dette foretrækkes af mange selvstændige, men små virksomheder eller nystartede virksomheder foretrækker ofte lukkede kontorer for mere fortrolighed. Begge typer kontorer kan placeres i et samarbejdsområde, hvilket hjælper med at reducere isolation gennem tilstedeværelsen af et køkken eller kaffehjørne, hvor arbejdstagerne mødes.
På denne måde er samarbejdsrummet blevet en innovativ løsning på ønsket om at arbejde væk fra et centralt kontor uden nødvendigvis at være alene hjemme. Det er også attraktivt for selvstændige, der foretrækker at arbejde i et rum, hvor der er andre arbejdstagere.
Letter netværk
Ideelt set bør et samarbejdsområde gå ud over omkostningsdeling eller tilbyde tjenester. Det bør også være et sted at dele ideer og netværk og give medlemmerne mulighed for at udvikle professionelt samarbejde.
Nogle samarbejdsområder samler bestemte kategorier af arbejdere i samme sektor eller med professionelle forbindelser. Princippet med et samarbejdsrum er at leje arbejdsplads, hvilket hjælper med at reducere omkostningerne, men også til at tilskynde til netværk og udveksling af ideer.
For at udvikle dette samarbejde skal folk finde en fælles interesse for at tilskynde til udveksling. Nogle rum understreger nærhed til mission eller kald (f.eks. Alle virksomheder i den sociale økonomi), hvilket kan øge medlemmernes interesse og ønske om at samarbejde med hinanden.
Planlæggere skaber fælles steder i samarbejdsrum med det formål at tilskynde til møder. (Shutterstock)
Ved at arbejde sammen i samme rum kan brugerne finde fælles løsninger til at lette videndeling og møde et stadig mere konkurrencepræget miljø. Selvom nogle selvstændige arbejdere foretrækker at arbejde alene, har de stadig folk at dele kaffepauser og frokost med, og nogle gange ideer og kontakter til støtte for deres aktivitet og udveksling.
Der er ikke altid en eksplicit strategi for at tilskynde til interaktion, men mange rum har en facilitator, hvis rolle netop er at sikre, at folk lærer hinanden at kende og ender med at samarbejde om projekter.
Vores forskning understreger vigtigheden af tilgængelige økonomiske, materielle og menneskelige ressourcer, især med hensyn til faciliteringsressourcer. Et rum skabt uden disse ressourcer er mindre tilbøjelige til at tilskynde til videndeling, samarbejde og kan endda have nogle vanskeligheder med at overleve.
Forskellige virkeligheder
Samarbejde er blevet populært over hele verden, men det henviser til forskellige realiteter. Afhængigt af byen eller regionen, hvor den vises, finder man faktisk flere enkeltpersoner, selvstændige arbejdstagere eller tværtimod små virksomheder eller nystartede virksomheder, med forskellige mål i opsætningen der.
Samarbejdsområder kan bruges af folk, der ønsker en mere professionel forretningsadresse end et hjem til at modtage deres kunder. Derudover kan de ofte have et stort mødelokale, der giver en mere formel ramme for møder.
Nogle medarbejdere kan primært bruge et sted til fordele som omkostningsreduktion, deling af menneskelige ressourcer (administrativ support) eller udstyr (printer, kopimaskine, mødelokaler) eller simpelthen til komfort og service (fælles køkken, god kaffemaskine, komfortable sofaer og stole) .
Frygt for konkurrence
Det kan nogle gange være svært at interagere med kolleger inden for samme felt. Nogle mennesker opfatter måske disse mennesker som konkurrenter, der måske stjæler deres kunder. Nogle samarbejdsrum nægter at acceptere folk, der kan ses som konkurrenter fra andre medlemmer.
Samarbejde sker ikke altid i et samarbejdsområde. Selvom det ofte er blevet præsenteret som en fordel, har ingen undersøgelse indtil videre klart vist fordelen ved samarbejdsrum for at fremme mere samarbejde. Dette skal stadig dokumenteres.
Faktisk fører fysisk nærhed ikke nødvendigvis til professionel nærhed, da nogle mennesker foretrækker at arbejde isoleret. For eksempel har vi observeret rum, der har ønsket at specialisere sig i en sektor, såsom sektoren kulturel eller social økonomi, men som faktisk fik meget få eller ingen arbejdere på dette område.
Selvom diskursen eller målet undertiden er anderledes, ender de fleste ledere af samarbejdsrum med at rumme alle kategorier af arbejdere. Nylige undersøgelser har vist, at uden denne inkluderende vision er der muligvis ikke nok klienter til at holde pladsen aktiv, især i små byer eller uden for byen.
Et samarbejdsrum kan stimulere kreativitet, innovation, initiativ og en følelse af at tilhøre det samme samfund, men det er ikke altid tilfældet. Faktisk synes udveksling og samarbejde at være lettere mellem selvstændige arbejdstagere end med ansatte i samme virksomhed, der undertiden har tendens til at blive sammen med hinanden i et samarbejdsområde. På den anden side kan udvekslinger ofte hjælpe ved tilstedeværelsen af en facilitator.
Samarbejdsrum er derfor diversificeret og skaber muligheder for samarbejde, men også visse udfordringer (rentabilitet, udvikling af børser). Under alle omstændigheder er interessen for denne type rum til stede i alle større byer i verden og også i mange små regionale byer. Dette er helt klart en ny måde at arbejde på med mulighed for at fremme udvekslinger, samarbejde og netværk.
Om forfatteren
Diane-Gabrielle Tremblay, Professeure à l'Université TELUQ, Université du Québec, directrice de l'ARUC sur la gestion des âges et des temps sociaux et de la Chaire de recherche du Canada sur l'économie du savoir, Université TÉLUQ
Denne artikel er genudgivet fra The Conversation under en Creative Commons-licens. Læs oprindelige artikel.
{vembed Y=HYlwYjRPbPo}
Relaterede Bøger:
Hvilken farve er din faldskærm? 2022: Din guide til et helt liv med meningsfuldt arbejde og karrieresucces
af Richard N. Bolles
Denne bog tilbyder en omfattende guide til karriereplanlægning og jobsøgning, der giver indsigt og strategier til at identificere og forfølge et tilfredsstillende arbejde.
Klik for mere info eller for at bestille
Det afgørende årti: Hvorfor dine tyvere betyder noget - og hvordan du får mest muligt ud af dem nu
af Meg Jay
Denne bog udforsker udfordringerne og mulighederne i ung voksenliv og tilbyder indsigt og strategier til at træffe meningsfulde valg og opbygge en tilfredsstillende karriere.
Klik for mere info eller for at bestille
Design dit liv: Sådan opbygger du et vellevet, glædeligt liv
af Bill Burnett og Dave Evans
Denne bog anvender principperne for designtænkning til personlig udvikling og karriereudvikling, og tilbyder en praktisk og engagerende tilgang til at opbygge et meningsfuldt og tilfredsstillende liv.
Klik for mere info eller for at bestille
Gør hvad du er: Opdag den perfekte karriere for dig gennem personlighedstypens hemmeligheder
af Paul D. Tieger og Barbara Barron-Tieger
Denne bog anvender principperne for personlighedsskrivning til karriereplanlægning og tilbyder indsigt og strategier til at identificere og forfølge arbejde, der stemmer overens med dine styrker og værdier.
Klik for mere info eller for at bestille
Knus din karriere: Ace the interview, land the job, and launch your future
af Dee Ann Turner
Denne bog tilbyder en praktisk og engagerende guide til karriereudvikling, der fokuserer på de færdigheder og strategier, der er nødvendige for at få succes med jobsøgning, interview og opbygning af en succesfuld karriere.
