(mararie / flickr)
Klokken er 10:00 om aftenen, og du har et papir, der skal i morgen formiddag. Du har forsøgt at komme med en god idé hele eftermiddagen, men du blev distraheret af dine venners Tumblr-indlæg. Så du afslutter tilfældigt dit essay i håb om, at din professor ikke bliver for skuffet.
Mange af os har sandsynligvis stødt på en lignende situation. For mange af os er udsættelse for en kronisk sygdom, som vi ikke synes at helbrede os for. Uanset hvor beslutsom vi er i at starte med projekter tidligt, ser vi aldrig ud til at være i stand til at gøre det. Der kommer altid noget op, og vi befinder os hurtigt i gang i sidste øjeblik. Så hvad skal vi gøre? Her er 8 nemme trin, der hjælper dig med at få tingene gjort til tiden!
1. Lav lister.
Lav en liste over alt, hvad du har brug for for at opnå, og indstil tidsgrænser for hver aktivitet; dette vil skabe en følelse af haster, når du kommer bagefter. Prioriter også opgaverne på din liste, og bemærk hvilke der er vigtigere eller presserende. Når du gennemfører hver opgave, skal du krydse den ud på din liste. Du vil føle dig motiveret, når du ser din liste blive mindre og mindre i løbet af dagen.
2. Indstil alarmer.
Giv tid til hver aktivitet ved at indstille en alarm. Når alarmen ringer, skal du afslutte stykker i sidste øjeblik og straks gå videre til næste opgave. Hvis du stadig har en stor del at gå, lad dig ikke fortsætte med at arbejde. I stedet skal du starte med den næste opgave og komme tilbage til denne senere. Ellers fortæller du din hjerne, at det er okay at bruge mere end den tildelte tid til den aktivitet. Før du ved af det, bruger du hele dagen på en enkel opgave!
3. Udfør først den sværeste opgave.
Vi har alle visse projekter eller opgaver, der er ekstremt vanskelige og frustrerende. Så vi prøver at undgå dem så længe som muligt med den undskyldning, at vi først bliver mere produktive ved at udføre lettere opgaver. Først når deadline er lige foran os, beslutter vi, at det endelig er tid til at starte den enorme opgave, der er ved hånden.
Ved store projekter skal du dele det op og tackle et stykke ad gangen. Ellers vil opgaven simpelthen føles for enorm og uoverstigelig. Angiv deadlines for hver del af projektet, ellers kan du bare skubbe det ud på ubestemt tid indtil den endelige deadline, på hvilket tidspunkt det vil være for sent at udføre et passende job.
4. Hold dig væk fra alt, hvad der distraherer dig.
Hvis du kan lide at surfe på internettet og ofte bruger timer på at gøre det, skal du downloade en tilføjelse, udvidelse eller app til din browser (f.eks. BlockSite til Mozilla Firefox eller Strenge Workflow , Bloker side for Chrome), der blokerer eller minimerer den tid, du kan bruge på hvert enkelt websted, som du normalt spilder tid, uanset om det er Facebook eller Reddit eller et andet distraherende sted.
Ryd også op i dit arbejdsområde. Dette vil rydde op i dit sind og motivere dig til at få arbejdet gjort.
Til sidst skal du fjerne alt, der forhindrer dig i at koncentrere dig om din opgave, hvad enten det er din telefon (sluk den, medmindre du forventer et presserende opkald), dine mangabøger, din iPad eller din elektriske guitar. Uanset hvad det måtte være, skal du slippe af med det! Sæt det på et sted, der er svært at få adgang til, så du ikke bliver fristet.
5. Tag pauser.
De fleste af os finder det ekstremt vanskeligt at koncentrere sig i flere timer i træk. Derfor er en god idé at tage korte pauser mellem hver opgave, du udfører. Brug endnu en gang en alarm til at afbryde dine pauser. Giv ikke dig selv for meget fri; hvor som helst mellem 5 og 20 minutter er godt. I pauser skal du heller ikke gøre noget, du finder vanedannende, hvad enten det er at se tv, spille videospil, sende beskeder til venner eller læse en thrillerroman. Hvis du begynder med noget vanedannende, kan du ikke stoppe dig selv! Så i dine pauser skal du bare gøre noget let og slappe af som at tage en kort lur, slentre rundt i nabolaget eller spise en lille snack.
6. Beløn / straff dig selv i overensstemmelse hermed.
Beløn dig selv, når du overholder fristen, og straff dig selv, når du undlader at gøre det. Dette vil lokke dig til at arbejde mere effektivt. Hvis du føler, at du ikke kan være streng med dig selv, skal du bede en ven om at fastsætte deadlines for dig og derefter belønne eller straffe dig i overensstemmelse hermed. For eksempel, hvis du overholder deadline, kan du nyde en lækker fersken vanille bønneris; Ellers skal du muligvis købe en ven en dyr gave til din ven.
7. Afspejle.
I slutningen af dagen skal du overveje, hvor meget arbejde du har udført. Hvis du har udført alt eller det meste af det, du ville gøre, skal du give dig selv et klapp på ryggen. Overvej hvilke metoder du brugte, der hjalp dig, og hvilke dele af strategien der ikke havde nogen effekt. Fortsæt det gode arbejde og bliv motiveret. Lad ikke udsættelse fange dig igen.
På den anden side, hvis du kun udførte halvdelen af det arbejde, du havde brug for, skal du overveje, hvad der gik galt, og udtænke forskellige måder at løse problemet på. Hvor spildte du din tid? Har noget som Internettet eller et videospil distraheret dig? Hvis ja, bloker de websteder, du kan lide at gå på, eller gør dit arbejde i et bibliotek. Eller var du simpelthen ikke i stand til at koncentrere dig? Prøv derefter at flytte til et mindre rodet sted; tænk over, hvad du vil opnå, og arbejd med et mål mod dette mål. Eller kunne du ikke finde den inspiration, du havde brug for til et stort projekt? I så fald skal du tage en blyant og et papir eller et stort tavle ud, hvis du har en, og bare stoppe og brainstorme. Skriv alt, hvad du kan tænke på, ned. Lad dit sind vandre i alle mulige skøre retninger, selvom dine ideer virker helt latterlige og usandsynlige, og så kan du pludselig ramme noget, du faktisk kan lide.
Før vi kommer til nr. 8, her er en sjov video (jeg tror, du har råd til 5 minutter mere produktiv udsættelse) om, hvordan du stopper med at udsætte.
8. Skift dit tankegang.
Forestil dig, at "i morgen" ikke eksisterer, og at du ikke er i stand til at skubbe arbejdet ud til "i morgen". Gør det i dag. Gør det nu. Faktisk skal du stoppe med at spilde tid på at læse denne artikel og gå og gøre dit arbejde med det samme! Uret tikker!
Denne artikel opstod oprindeligt på Epoch Times
Om forfatteren
Irene Luo praktikanter for China News-teamet på Epoch Times. Hun studerer i øjeblikket ved Columbia University i New York City. Du kan følge hende på Twitter @ irene_luo24
Relaterede bøger
at InnerSelf Market og Amazon
